わが家の家計簿は、オリジナルの家計簿です。
- 支出項目
- 貯金項目
- 特別費の管理
- ポイント支払いの管理
これらすべて自分がほしい項目を決めて、必要なものだけを詰めこんだ「わたしの理想の家計簿」です。
オリジナル家計簿といっても、わたしはめんどくさがりで不器用。
でも変にこだわりがあります。
こんなところに時間を割きたくないですよね（笑）
しっくりはまった家計簿の作り方は、グーグルスプレッドシートを使う方法。
googleが提供する表計算ツール（エクセルのようなもの）です。
さらに家族と共有もできちゃう優れもの！
パソコンだけじゃなくスマホでも使える、スプレッドシートのメリット・デメリットをお伝えします。
そしてこの記事の最後に
- わが家の家計簿
- 予算・交通費・日別食費欄つきの一般的な家計簿
2種類、好きな方をダウンロードできるようテンプレートをつくりました。
よければ使ってくださいね♪
- はじめて家計簿をつける方
- 家計管理をしている方
- 市販の家計簿にしっくりこない方
- 家族と家計を共有したい方
口座やカードを連携したいなら
＼ マネーフォワード ／
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グーグルスプレッドシートとは
グーグルスプレッドシートは、Google社が提供しているウェブアプリケーションのひとつ。
というイメージでしたが、今では同じかそれ以上に人気の表計算ソフトです。
実際にグーグルスプレッドシートでつくった、オリジナル家計簿はこんな感じ。
計算はもちろん自動。
月々の支出を入力すれば、年間収支にも自動反映されます。
特徴もぜひ知ってほしいですが、家計簿だけサクッとダウンロードしたい方は「家計簿をダウンロード」の項目へすすんでください(*^^*)
Excelとグーグルスプレッドシートの違い
Excelはパソコンに専用officeをダウンロードしなくてはいけませんでした。
office搭載パソコンと未搭載で価格もずいぶん変わりますよね。
つまり利用するのにお金がかかります。
そしてスマホから見れないのも、スマホ世代にとっては残念な点。
これをクリアしたのが『グーグルスプレッドシート』です。
- 利用料は無料
- Googleアカウントが必要
- ネット環境に繋がっていればOK
Googleアカウントがあれば基本無料で使うことができます。
ネット環境があれば利用できるため、専用のソフトはいりません。
スマホからも無料アプリで閲覧できるのが嬉しいところ。
さらにGoogleアカウントを共有すれば、複数人が同じ表をみたり編集ができるようになっちゃうんです。
＼ スマホの方はアプリをダウンロードしてください ／
グーグルスプレッドシートのメリット
家計簿として使うメリットは
- 自分のオリジナル家計簿がつくれる
- 自動保存される
- 計算のミスがないこと
- GoogleアカウントがあればOK
- 家族との共有もかんたん！
この便利な特徴を知ってください(*^^*)
自分のオリジナル家計簿がつくれる
市販の家計簿って、正直・・・いらない項目が多くないですか？
また、その逆に必要な項目がなかったりもしますよね。
オリジナル家計簿なら必要なものだけを費目にでき、状況がかわれば増やしたり減らしたり臨機応変にできます(*^^*)
自動保存される
いままでは「保存・上書き保存」をしてデータを残していました。
うっかり忘れたとき、フリーズしたときの絶望感といったら・・・。
Googleスプレッドシートは、オンライン（ネットに繋がっている状態）ならリアルタイムで自動保存されます。
計算のミスがないこと
これはExcelやそのほかの表計算ソフトすべてにいえますね。
自分で電卓をたたく必要がないため
- 計算のミスが起こらない
- 計算の時間を節約できる
ミスなく時短できるなんて最高ですよね。
GoogleアカウントがあればOK
わたしはGoogleアカウントは既にもっていたので、すぐに利用することができました。
まだ持っていない方は
- アドレスの羅列をきめる
- パスワードの設定
- 誕生月を入力
SNS認証もないので2分もあれば登録できます(*^^*)
＼無料のGoogleアカウントをつくる／
家族との共有もかんたん！
グーグルスプレッドシートは、家計簿や見てほしいデータを共有することができます。
アカウントを共有してもいいですし、それぞれ別のアカウントを持っていてもOK！
- 編集は自分だけ
- 家族は閲覧だけ
と、権限の設定もできます(*^^*)
うちのだけかもしれないですが・・・男性は効率のいいメカニックなものが好きです。
家計の共有も、紙よりも電子化すると興味をもってくれるかもしれませんよ。
グーグルスプレッドシートのデメリット
逆にちょっと使いづらいな・・・と思うところは
- 編集はパソコン向き
- 自作するなら関数を知っておく必要がある
パソコンが苦手な方への対策方法も記載しています。
編集はパソコン向き
スマホからかんたんな入力・見る分には問題ないですが、細かい編集をするのはパソコンが行いやすいです。
収支の記録程度ならスマホでもじゅうぶんですが、こだわるならパソコンはあった方がいいですね。
自作するなら関数を知っておく必要がある
Excelをスルーして大人になったわたしには、最大の難関でした。
関数とは？どの項目となにが足し算されるのか？
調べながらようやっと・・・つくった家計簿のため愛着があります（笑）
同じく苦手な方や、パソコンのない方はダウンロードしたものをそのまま使うか、共有できる家計簿アプリをおすすめします。
既成の家計簿アプリなら
＼ マネーフォワード ／
家計簿テンプレートをダウンロード
このような形にした理由は
- 家計簿へのとっかかりに
- 新しい管理方法の導入のキッカケに
- 市販の家計簿を何回も買って、挫折するのがもったいない
- 表計算を使いたいけど分からない
- 家計共有を目指している
という方へ、管理のひとつの方法として知ってもらえたら嬉しいです。
また、家計簿が続かない方のなかには
その家計簿が100円だとしても・・・つみかさなるともったいないなと感じます。
それなら「つけることに慣れるまで」こういったツールで代用できたら、と思ってつくりました(*^^*)
家計簿はお好きな方をダウンロードしてつかってください。
わが家と同じ家計簿
画像では1枚にまとめていますが、それぞれ別シートです。
- 月別の支出記録
- 日別の食費入力欄
- 食費と年間費目別支出は自動計算
- 特別の管理用
- 日用品の在庫管理表
などがラクに記録・計算できるようになっています。
夫との共有が目的なのでメモ欄を作成。
ダウンロード ＞＞ こはるの家計簿
予算枠ありの家計簿
こちらには
- 収入の項目に交通費
- 支出の項目に予算欄
を追加し、メモ欄を消しています。
そのほかのシートはわが家のものと一緒です。
【2019年7月16日追記】
収入の交通費欄は通勤手当の金額（実際は家計から払っている分）を把握するために入力欄をもうけています。
ダウンロード ＞＞ こはるの家計簿（予算枠あり）
家計簿の使いかた・注意点
スプレッドシートをダウンロードすると、1枚目に「はじめに」の注意書きがあります。
よく読んで使いはじめてくださいね(*^^*)
～一部抜粋～
ダウンロードしただけでは、編集や書き込みができません。画像のコピーの方法をご覧ください。
空欄でセルに色がついている箇所は、計算式（関数）を入力しています。
アレンジできる方は編集して頂いてかまいませんが、分からない方は関数の入っている箇所に書き込みをしないようにしてください。
この家計簿シートのくわしい使い方は『こはるの家計簿テンプレート詳細（Googleスプレッドシート）』にてザッと解説しています。
生活費をなにとするか・・・については「生活費って何を指すの？家計管理の費目・内訳の基準」をご覧くださいね。
最後に
市販の家計簿より使い勝手がよく、お金もかからないオリジナル家計簿。
いちから自分でつくるとなると
ちょっと大変な悩ましいところもあります(@_@。
でも、基礎になるものがあればどんどん自分が使いやすいもの変えていくことができますよ。
わたしは元々Excelを使うことができませんでした。
いまの家計簿に納得がいかない方は、理想のものに自分で近づけていきませんか？
わたしもテンプレートを改良して、今後もブログでお知らせしていきます。
ちょっとでも楽しく、家計管理をラクなものに変えていきましょう(*^^*)
ダウンロード ＞＞ こはるの家計簿
ダウンロード ＞＞ こはるの家計簿（予算枠あり）
家計簿シートのくわしい使い方は『こはるの家計簿テンプレート詳細（Googleスプレッドシート）』にて解説しています。
銀行口座やクレジットカードと連携させたい方は、『家計簿 マネーフォワード』が有名でより細かく家計管理ができますよ。
＼ マネーフォワード ／
家計管理はじめてさんは「家計管理の基本｜袋分け管理に合う人は？やり方とメリット・デメリットを説明」も合わせてご覧くださいね(*^^*)
＼ 家計に関するまとめ記事はこちら ／
やりくり・家計管理の方法についてまとめた記事は「貯金を成功させるための家計管理術」を。
家計簿など支出に関することは「【年収400万円】4人家族の家計｜収入・支出・節約に関するまとめ記事」をご覧ください。
