オリジナル家計簿テンプレートつき|グーグルスプレッドシートで共有化も簡単!

オリジナル家計簿 グーグルスプレッドシート

 

わが家の家計簿は、オリジナルの家計簿です。

  • 支出項目
  • 貯金項目
  • 特別費の管理
  • ポイント支払いの管理

これらすべて自分がほしい項目を決めて、必要なものだけを詰めこんだ「わたしの理想の家計簿」です。

 

オリジナル家計簿といっても、わたしはめんどくさがりで不器用。

でも変にこだわりがあります。

こはる
こはる
線がうまく書けないとか、バランスがおかしいとか・・・気になるんです

こんなところに時間をきたくないですよね(笑)

 

しっくりはまった家計簿の作り方は、グーグルスプレッドシートを使う方法

googleが提供する表計算ツール(エクセルのようなもの)です。

さらに家族と共有もできちゃう優れもの!

パソコンだけじゃなくスマホでも使える、スプレッドシートのメリット・デメリットをお伝えします。

 

そしてこの記事の最後に

  1. わが家の家計簿
  2. 予算・交通費・日別食費欄つきの一般的な家計簿

2種類、好きな方をダウンロードできるようテンプレートをつくりました。

よければ使ってくださいね♪

この記事を読んでほしい人
  • はじめて家計簿をつける方
  • 家計管理をしている方
  • 市販の家計簿にしっくりこない方
  • 家族と家計を共有したい方

口座やカードを連携したいなら
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家計簿マネーフォワード ME
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開発元:Money Forward, Inc.
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グーグルスプレッドシートとは

グーグルスプレッドシートは、Google社が提供しているウェブアプリケーションのひとつ。

表計算といえばExcel!

というイメージでしたが、今では同じかそれ以上に人気の表計算ソフトです。

 

実際にグーグルスプレッドシートでつくった、オリジナル家計簿はこんな感じ。

計算はもちろん自動。

月々の支出を入力すれば、年間収支にも自動反映されます。

グーグルスプレッドシート 家計簿

 

特徴もぜひ知ってほしいですが、家計簿だけサクッとダウンロードしたい方は「家計簿をダウンロード」の項目へすすんでください(*^^*)

Excelとグーグルスプレッドシートの違い

Excelはパソコンに専用officeをダウンロードしなくてはいけませんでした。

office搭載パソコンと未搭載で価格もずいぶん変わりますよね。

つまり利用するのにお金がかかります。

そしてスマホから見れないのも、スマホ世代にとっては残念な点。

 

これをクリアしたのが『グーグルスプレッドシート』です。

  1. 利用料は無料
  2. Googleアカウントが必要
  3. ネット環境に繋がっていればOK

Googleアカウントがあれば基本無料で使うことができます。

Excelが提供している『OneDrive(外部サイト)』という表計算ツールもありますが、この記事ではスプレッドシートを使用しています

 

ネット環境があれば利用できるため、専用のソフトはいりません。

スマホからも無料アプリで閲覧できるのが嬉しいところ。

さらにGoogleアカウントを共有すれば、複数人が同じ表をみたり編集ができるようになっちゃうんです。

 

こはる
こはる
なんか便利そうだなって思いませんか?

 

パソコンの方はこちら >> グーグルスプレッドシート(外部リンク)

\ スマホの方はアプリをダウンロードしてください /

Google スプレッドシート
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グーグルスプレッドシートのメリット

家計簿として使うメリットは

  1. 自分のオリジナル家計簿がつくれる
  2. 自動保存される
  3. 計算のミスがないこと
  4. GoogleアカウントがあればOK
  5. 家族との共有もかんたん!

この便利な特徴を知ってください(*^^*)

自分のオリジナル家計簿がつくれる

市販の家計簿って、正直・・・いらない項目が多くないですか?

また、その逆に必要な項目がなかったりもしますよね。

オリジナル家計簿なら必要なものだけを費目にでき、状況がかわれば増やしたり減らしたり臨機応変にできます(*^^*)

自動保存される

いままでは「保存・上書き保存」をしてデータを残していました。

うっかり忘れたとき、フリーズしたときの絶望感といったら・・・。

Googleスプレッドシートは、オンライン(ネットに繋がっている状態)ならリアルタイムで自動保存されます。

計算のミスがないこと

これはExcelやそのほかの表計算ソフトすべてにいえますね。

自分で電卓をたたく必要がないため

  • 計算のミスが起こらない
  • 計算の時間を節約できる

ミスなく時短できるなんて最高ですよね。

GoogleアカウントがあればOK

わたしはGoogleアカウントは既にもっていたので、すぐに利用することができました。

まだ持っていない方は

  • アドレスの羅列をきめる
  • パスワードの設定
  • 誕生月を入力

SNS認証もないので2分もあれば登録できます(*^^*)

 

\無料のGoogleアカウントをつくる/
Googleアカウント作成

家族との共有もかんたん!

グーグルスプレッドシートは、家計簿や見てほしいデータを共有することができます。

アカウントを共有してもいいですし、それぞれ別のアカウントを持っていてもOK!

  • 編集は自分だけ
  • 家族は閲覧だけ

と、権限の設定もできます(*^^*)

 

うちのだけかもしれないですが・・・男性は効率のいいメカニックなものが好きです。

家計の共有も、紙よりも電子化すると興味をもってくれるかもしれませんよ。

グーグルスプレッドシートのデメリット

逆にちょっと使いづらいな・・・と思うところは

  1. 編集はパソコン向き
  2. 自作するなら関数を知っておく必要がある

パソコンが苦手な方への対策方法も記載しています。

編集はパソコン向き

スマホからかんたんな入力・見る分には問題ないですが、細かい編集をするのはパソコンが行いやすいです。

収支の記録程度ならスマホでもじゅうぶんですが、こだわるならパソコンはあった方がいいですね。

自作するなら関数を知っておく必要がある

Excelをスルーして大人になったわたしには、最大の難関でした。

関数とは?どの項目となにが足し算されるのか?

調べながらようやっと・・・つくった家計簿のため愛着があります(笑)

 

同じく苦手な方や、パソコンのない方はダウンロードしたものをそのまま使うか、共有できる家計簿アプリをおすすめします。

 

既成の家計簿アプリなら
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家計簿テンプレートをダウンロード

このような形にした理由は

  • 家計簿へのとっかかりに
  • 新しい管理方法の導入のキッカケに
  • 市販の家計簿を何回も買って、挫折するのがもったいない
  • 表計算を使いたいけど分からない
  • 家計共有を目指している

という方へ、管理のひとつの方法として知ってもらえたら嬉しいです。

 

また、家計簿が続かない方のなかには

挫折して何回も買いなおしている・・・

その家計簿が100円だとしても・・・つみかさなるともったいないなと感じます。

それなら「つけることに慣れるまで」こういったツールで代用できたら、と思ってつくりました(*^^*)

 

これは主婦が作成した、個人で利用するための家計簿です。
無料でDLできますが不具合・個別の要望にはお応えできません。
また、二次配布・自作発言などはご遠慮ください。

 

家計簿はお好きな方をダウンロードしてつかってください。

わが家と同じ家計簿

グーグルスプレッドシート 家計簿

 

画像では1枚にまとめていますが、それぞれ別シートです。

  • 月別の支出記録
  • 日別の食費入力欄
  • 食費と年間費目別支出は自動計算
  • 特別の管理用
  • 日用品の在庫管理表

などがラクに記録・計算できるようになっています。

夫との共有が目的なのでメモ欄を作成。

ダウンロードはこちら

ダウンロード >> こはるの家計簿

予算枠ありの家計簿

グーグルスプレッドシート 家計簿

 

こちらには

  • 収入の項目に交通費
  • 支出の項目に予算欄

を追加し、メモ欄を消しています。

そのほかのシートはわが家のものと一緒です。

予算ありダウンロードはこちら

こちらはブロ友さんに協力してもらって、わたしのズボラ家計簿に足りない項目をたしたものです。ありがとうございました!

家計簿の使いかた・注意点

スプレッドシートをダウンロードすると、1枚目に「はじめに」の注意書きがあります。

よく読んで使いはじめてくださいね(*^^*)

~一部抜粋~

ダウンロードしただけでは、編集や書き込みができません。画像のコピーの方法をご覧ください。

空欄でセルに色がついている箇所は、計算式(関数)を入力しています。

アレンジできる方は編集して頂いてかまいませんが、分からない方は関数の入っている箇所に書き込みをしないようにしてください。

 

この家計簿シートのくわしい使い方は『こはるの家計簿テンプレート詳細(Googleスプレッドシート)』にてザッと解説しています。

グーグルスプレッドシート 家計簿
家計簿テンプレ-トの詳細|グーグルスプレッドシートの使いかた家計簿テンプレートの使い方・内容の詳細です。家計簿が続かない人・手軽に記録して家族と共有したい人におすすめ。日用品の在庫チェックシート・年間特別費も入力できます。...

 

生活費をなにとするか・・・については「生活費って何を指すの?家計管理の費目・内訳の基準」をご覧くださいね。

生活費ってなに 家計管理
生活費って何を指すの?家計管理の費目・内訳の基準を紹介します生活費って何を指すんだろうと思ったことはありませんか?内訳にはなにを含んでいるのか…家計管理の「費目」について悩んでいる方へ。この記事では、生活費の考え方・内訳をわかりやすくまとめました。...
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最後に

市販の家計簿より使い勝手がよく、お金もかからないオリジナル家計簿。

 

いちから自分でつくるとなると

どんな費目をいれたらいいか分からない
どんな風に項目をわければいいか悩む

ちょっと大変な悩ましいところもあります(@_@。

 

でも、基礎になるものがあればどんどん自分が使いやすいもの変えていくことができますよ。

わたしは元々Excelを使うことができませんでした。

こはる
こはる
この家計簿はネットで関数を調べながらつくりましたよ

いまの家計簿に納得がいかない方は、理想のものに自分で近づけていきませんか?

 

わたしもテンプレートを改良して、今後もブログでお知らせしていきます。

ちょっとでも楽しく、家計管理をラクなものに変えていきましょう(*^^*)

 

わたしと同じものはこちら

ダウンロード >> こはるの家計簿

予算ありはこちら

家計簿シートのくわしい使い方は『こはるの家計簿テンプレート詳細(Googleスプレッドシート)』にて解説しています。

グーグルスプレッドシート 家計簿
家計簿テンプレ-トの詳細|グーグルスプレッドシートの使いかた家計簿テンプレートの使い方・内容の詳細です。家計簿が続かない人・手軽に記録して家族と共有したい人におすすめ。日用品の在庫チェックシート・年間特別費も入力できます。...

 

銀行口座やクレジットカードと連携させたい方は、『家計簿 マネーフォワード』が有名でより細かく家計管理ができますよ。

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家計管理はじめてさんは「家計管理の基本|袋分け管理に合う人は?やり方とメリット・デメリットを説明」も合わせてご覧くださいね(*^^*)

袋分け管理 やり方
家計管理の基本|袋分け管理に合う人は?やり方とメリット・デメリットを説明! 家計管理の基本は「収入のなかでやりくりをする」につきます。 収入を上回らなければ赤字になりません。 支出が下回れば、その...

 

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